Case study współpracy ze średnim przedsiębiorstwem z branży handlowej
Poniższy przykład opisuje studium przypadku, jednak zgodnie z polityką prywatności nie ujawniamy nazwy ani żadnych danych naszych klientów. Na potrzeby niniejszego przykładu klient występuje pod pojęciem Spółka.
Spółka z branży spożywczej, charakteryzująca się dynamicznym rozwojem oraz intensywnym zwiększaniem ilości swoich jednostek handlowych, stanęła przez koniecznością wymiany systemu finansowo-księgowego.
Wybrano duży, skalowalny system ERP, którego moduły: księgowy, finansowy oraz kadrowy wdrażany był przez 12 miesięcy. Wyzwania i problemy, które wynikły z wdrożenia nowego systemu, a których skuteczne rozwiązanie nastąpiło poprzez skorzystanie z kompleksowych usług ArchivoData były:
- Brak możliwości migracji wszystkich danych historycznych do nowego systemu.
- Wysokie koszty utrzymania starego systemu oferowane przez starego dostawcę usług utrzymania.
- Obawa o posiadanie znajomości funkcjonalności starego systemu w przyszłości.
- Obawa o poprawne działanie starego systemu w obszarze technologicznym.
Dzięki usłudze ArchivoData udało się zagwarantować:
- kilkukrotne obniżenie kosztów utrzymania infrastruktury technologicznej
- ciągły zdalny dostęp do starego systemu finansowo księgowego poprzez szyfrowane połączenie
- bezpieczeństwo danych Spółki znajdujące się w starym systemie finansowo-księgowym
- dostarczenie potrzebnych danych dokładnie wtedy, kiedy w Spółce wystąpiła konieczność skorzystania z danych archiwalnych
- uwolnienie potencjału pracowników Spółki, tak aby mogli realizować nowy zakres obowiązków i korzystać z nowych rozwiązań
Jak wyglądał proces przeniesienia danych?
- ArchivoData przygotowała gotowe procedury służące jako gotowa instrukcja technologiczna do odtworzenia środowiska na infrastrukturze ArchivoData. Właścicielem dokumentacji jest Spółka.
- ArchivoData przygotowała zestaw kontrolnych narzędzi, których wynikiem są raporty z poprawności działania systemu.
- ArchivoData przeniosło system na swoją infrastrukturę.
- Podpisaliśmy ze Spółką umowę, której integralnym załącznikiem były parametry SLA określające dostępność systemu oraz gwarantowane czasy otrzymywania informacji przez Spółkę.
Spółka od tamtego momentu ma zagwarantowane: bezpieczeństwo, niższe koszty utrzymania infrastruktury oraz komfort wynikający z faktu gwarantowanego dostępu do danych archiwalnych, w momencie kiedy ich potrzebuje.